Wykaz dokumentów do pobrania dla pracowników SGH w ramach programu Erasmus+ KA103 i programu Erasmus+ KA107. W poniższych sekcjach znajdziecie Państwo linki do wymaganych dokumentów w podziale na rodzaje mobilności oraz organizacji wyjazdu jak również informacje uzupełniające.
Prosimy o wypełnianie dokumentów elektronicznie i przesyłanie ich poprzez system EZD. Elektroniczny obieg dokumentów nie dotyczy dokumentów projektu Erasmus+ (umowa finansowa, mobility agreement), które prowadzone są papierowo.
Prosimy o elektroniczne wypełnienie dokumentów i przesłanie ich za pośrednictwem systemu EZD. Wszystkie dokumenty powinny być zgromadzone w jednej koszulce, której nazwa powinna zawierać następujący opis: „NAZWISKO, IMIĘ, KRAJ WYJAZDU, DATY POBYTU ZA GRANICĄ”.
W skład dokumentów wchodzą:
- wniosek wyjazdowy,
- wniosek o płatny urlop,
- wniosek o zaliczkę.
Przed wypełnieniem i złożeniem dokumentów prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych:
- ERASMUS+ KA131: WYJAZDY W CELACH DYDAKTYCZNYCH
Po zaakceptowaniu kandydatury, zakwalifikowany nauczyciel akademicki wypełnia:
- Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching (dokument określający cele nauczania, zawartość programu zajęć, oczekiwane rezultaty i in.)
Uwaga: dokument musi być zaakceptowany przez uczelnię przyjmującą (koordynatora programu Erasmus+); na etapie kwalifikacji dokument może być złożony w formie skanu
- Umowa finansowa Erasmus+ na realizację mobilności (tj. umowa na wyjazd pracownika w programie Erasmus+ do krajów programu w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych) – umowa przygotowywana jest dla indywidualnego uczestnika mobilności przez pracownika CWM
- skan zawartego ubezpieczenia zgodnego z zawartą umową finansową – należy przesłać emailem do p. Katarzyny Torchalskiej-Kasiak
- potwierdzenie zarejestrowania mobilności w serwisie „Odyseusz” Ministerstwa Spraw Zagranicznych – należy przesłać emailem do p. Katarzyny Torchalskiej-Kasiak
- Serwis MSZ „Odyseusz”
W trakcie mobilności nauczyciel akademicki uzyskuje podpis na:
- Certificate of Attendance (daty powinny być zgodne z datami pobytu w uczelni przyjmującej; data potwierdzenia pobytu to data ostatniego dnia pobytu w uczelni)
- oryginale Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching (daty powinny być zgodne z datami ze skanu dokumentu przedłożonego wcześniej)
Po zakończeniu mobilności w ciągu 7 dni nauczyciel akademicki składa rozliczenie z wyjazdu i przedstawia:
- potwierdzenie złożenia ankiety on-line w Mobility Tool na stronie Komisji Europejskiej (link do ankiety przesyłany jest po zakończeniu mobilności na adres e-mail beneficjenta)
- potwierdzenie odbycia podróży (karty pokładowe, bilety kolejowe)
- notatkę o zrealizowanej mobilności celem upowszechniania rezultatów programu w Gazecie SGH (wersja elektroniczna w Ms Word przesłana emailem)
- ERASMUS+ KA131: WYJAZDY W CELACH SZKOLENIOWYCH
Po zaakceptowaniu kandydatury, zakwalifikowany pracownik wypełnia:
- Mobility Agreement Staff Mobility for Training (dokument określający cele szkolenia, zawartość programu, oczekiwane rezultaty i in.)
Uwaga: dokument musi być zaakceptowany przez uczelnię przyjmującą (koordynatora programu Erasmus+) lub przedstawiciela organizacji przyjmującej; na etapie kwalifikacji dokument może być złożony w formie skanu
- Umowa finansowa Erasmus+ na realizację mobilności (tj. umowa na wyjazd pracownika w programie Erasmus+ do krajów programu w celach szkoleniowych) – umowa przygotowywana jest dla indywidualnego uczestnika mobilności przez pracownika CWM
- skan zawartego ubezpieczenia zgodnego z zawartą umową finansową Erasmus+
- potwierdzenie zarejestrowania mobilności w serwisie „Odyseusz” Ministerstwa Spraw Zagranicznych
- Serwis MSZ „Odyseusz”
W trakcie mobilności pracownik uzyskuje podpis na:
- oryginale Staff Mobility for Training – Mobility Agreement (daty powinny być zgodne z datami ze skanu dokumentu przedłożonego wcześniej)
Po zakończeniu mobilności w ciągu 7 dni pracownik składa rozliczenie z wyjazdu i przedstawia:
- potwierdzenie złożenia ankiety on-line w Mobility Tool na stronie Komisji Europejskiej (link do ankiety przesyłany jest po zakończeniu mobilności na adres email beneficjenta)
- potwierdzenie odbycia podróży (karty pokładowe, bilety kolejowe)
- notatkę o zrealizowanej mobilności celem upowszechniania rezultatów programu w Gazecie SGH
- ERASMUS+ KA171: WYJAZDY W CELACH DYDAKTYCZNYCH
Po zaakceptowaniu kandydatury, zakwalifikowany nauczyciel akademicki wypełnia:
- Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching (dokument określający cele nauczania, zawartość programu zajęć, oczekiwane rezultaty i in.)
Uwaga: dokument musi być zaakceptowany przez uczelnię przyjmującą (koordynatora programu Erasmus+); dokument może być złożony w formie skanu
- Umowa finansowa Erasmus+ na realizację mobilności (tj. umowa na wyjazd pracownika w programie Erasmus+ do kraju partnerskiego w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych) – umowa przygotowywana jest dla indywidualnego uczestnika mobilności przez pracownika CWM
- skan zawartego ubezpieczenia zgodnego z zawartą umową
- potwierdzenie zarejestrowania mobilności w serwisie „Odyseusz” Ministerstwa Spraw Zagranicznych
- Serwis MSZ „Odyseusz”
W trakcie mobilności nauczyciel akademicki uzyskuje podpis na:
- Certificate of Attendance (daty powinny być zgodne z datami pobytu w uczelni przyjmującej; data potwierdzenia pobytu to data ostatniego dnia pobytu w uczelni)
- oryginale Staff Mobility for Teaching – Mobility Agreement (daty powinny być zgodne z datami ze skanu dokumentu przedłożonego wcześniej)
Po zakończeniu mobilności w ciągu 7 dni nauczyciel akademicki składa rozliczenie z wyjazdu i przedstawia:
- potwierdzenie złożenia ankiety on-line w Mobility Tool na stronie Komisji Europejskiej (link do ankiety przesyłany jest po zakończeniu mobilności na adres email beneficjenta)
- potwierdzenie odbycia podróży (karty pokładowe, bilety kolejowe)
- notatkę o zrealizowanej mobilności celem upowszechniania rezultatów programu w Gazecie SGH
- ERASMUS+ KA171: WYJAZDY W CELACH SZKOLENIOWYCH
Po zaakceptowaniu przez uczelnię przyjmującą pracownik wypełnia:
- Mobility Agreement Staff Mobility for Training (dokument określający cele szkolenia, zawartość programu, oczekiwane rezultaty i in.)
Uwaga: dokument musi być zaakceptowany przez uczelnię przyjmującą (koordynatora programu Erasmus+); dokument może być złożony w formie skanu
- Umowa finansowa Erasmus+ na realizację mobilności (tj. umowa na wyjazd pracownika w programie Erasmus+ do kraju partnerskiego w celach szkoleniowych) – umowa przygotowywana jest dla indywidualnego uczestnika mobilności przez pracownika CWM
- skan zawartego ubezpieczenia zgodnego z zawartą umową
- potwierdzenie zarejestrowania mobilności w serwisie „Odyseusz” Ministerstwa Spraw Zagranicznych
- Serwis MSZ „Odyseusz”
W trakcie mobilności pracownik uzyskuje podpis na:
- Certificate of Attendance (daty powinny być zgodne z datami pobytu w uczelni przyjmującej; data potwierdzenia pobytu to data ostatniego dnia pobytu w uczelni)
- oryginale Staff Mobility for Teaching – Mobility Agreement (daty powinny być zgodne z datami ze skanu dokumentu przedłożonego wcześniej)
Po zakończeniu mobilności w ciągu 7 dni pracownik składa rozliczenie z wyjazdu i przedstawia:
- potwierdzenie złożenia ankiety on-line w Mobility Tool na stronie Komisji Europejskiej (link do ankiety przesyłany jest po zakończeniu mobilności na adres email beneficjenta)
- notatkę o zrealizowanej mobilności celem upowszechniania rezultatów programu w Gazecie SGH
- DOFINANSOWANIE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
Centrum Współpracy Międzynarodowej
Katarzyna Torchalska-Kasiak
pok. 14, bud. A
ul. Rakowiecka 24
tel.: 22 564 92 17
e-mail: ktorch@sgh.waw.pl
