Okres wypłacania
Łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich nie może przekroczyć 4 lat. Stypendium jest wypłacane także w okresach wakacyjnych.
Do tego okresu nie wlicza się:
- okresu zawieszenia kształcenia,
- okresu kształcenia w szkole doktorskiej, jeśli kształcenie zostało przerwane, a żadna inna szkoła doktorska nie prowadzi kształcenia w danej dyscyplinie. W takim przypadku instytucja prowadząca szkołę doktorską pokrywa koszty postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w trybie eksternistycznym dla osób, które straciły możliwość ukończenia nauki.
- Kiedy nie przysługuje stypendium doktoranckie?
Stypendium doktoranckie nie przysługuje Ci, jeśli:
- posiadasz już stopień doktora;
- Twoje kształcenie w szkole doktorskiej wiąże się z obowiązkiem zatrudnienia Ciebie w podmiocie prowadzącym szkołę doktorską:
- na podstawie umowy o pracę;
- z wynagrodzeniem, którego wysokość przekracza wysokość wynagrodzenia profesora.
Wysokość i wypłata stypendium
Wysokość miesięcznego stypendium doktoranckiego wynosi:
- 37% wynagrodzenia profesora – do miesiąca, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa,
- 57% wynagrodzenia profesora – po miesiącu, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa.
Wysokość minimalnego zasadniczego wynagrodzenia profesora w uczelni określa Minister w drodze rozporządzenia. Od 2024 roku wynosi ono 9370 zł brutto.
Wysokość stypendium doktoranckiego będzie wynosić około:
- przed oceną śródokresową: 3466,90 zł brutto,
- po ocenie śródokresowej: 5340,90 zł brutto.
Stypendium doktoranckie jest wypłacane po złożeniu oświadczenia w sprawie stypendium:
Jeśli Twoje dane zawarte w oświadczeniu ulegną zmianie, masz 2 dni robocze na dostarczenie zaktualizowanego oświadczenia.
Stypendium jest wypłacane do 30 dnia każdego miesiąca.
- Oświadczenie o niepełnosprawności
Jeśli posiadasz:
- orzeczenie o niepełnosprawności,
- orzeczenie o stopniu niepełnosprawności,
- orzeczenie, o którym mowa w art. 5 oraz art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
otrzymasz stypendium w wysokości zwiększonej o 30% kwoty wynoszącej 37% wynagrodzenia profesora.
- Zaprzestanie wypłacania stypendium
Wypłata stypendium ustaje z ostatnim dniem miesiąca, w którym doktorant został skreślony z listy doktorantów lub w którym upłynął ustawowy termin pobierania stypendium.
Zwiększenie wysokości stypendium
Możesz ubiegać się o zwiększenie stypendium doktoranckiego w drodze konkursu.
Zwiększone stypendium doktoranckie otrzymać może 2 doktorantów każdego roku kształcenia, w każdym programie. Liczba stypendiów może zostać zwiększona przez Rektora na wniosek dziekana Szkoły Doktorskiej
- Ogłoszenie konkursu w roku akademickim 2024/2025
Na podstawie § 8 Regulaminu przyznawania stypendiów doktoranckich dziekan Szkoły Doktorskiej ogłasza konkurs na przyznanie zwiększonego stypendium doktorskiego.
Termin składania wniosków: 11 listopada 2024
Jak złożyć wniosek?
- Jeśli podpisujesz go tradycyjnie, prześlij skan (wniosek + załączniki) na bsd@sgh.waw.pl i dostarcz oryginał do Biura Szkoły Doktorskiej.
- Jeśli podpisujesz go elektronicznie / podpisem kwalifikowanym, wyślij plik (wniosek + załączniki) na bsd@sgh.waw.pl.
Zawieszenie kształcenia stypendium
Okres zawieszenia kształcenia nie jest wliczany do łącznego czasu otrzymywania stypendium doktoranckiego.
Na Twój wniosek kształcenie może zostać zawieszone na czas odpowiadający:
- urlopowi macierzyńskiemu,
- urlopowi na warunkach urlopu macierzyńskiego,
- urlopowi ojcowskiemu i rodzicielskiemu,
- zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy.
Jak złożyć wniosek?
Masz 21 dni od daty wystąpienia okoliczności uprawniających do urlopu, aby złożyć pisemny wniosek o zawieszenie kształcenia. Dokument powinien zawierać okres, na który chcesz zawiesić kształcenie. Do wniosku dołącz dokumenty potwierdzające podstawę zawieszenia. Wniosek prześlij na adres mailowy Biura Szkoły Doktorskiej: bsd@sgh.waw.pl.
Wysokość stypendium w czasie zawieszenia jest ustalana na zasadach dotyczących zasiłku macierzyńskiego i ojcowskiego/rodzicielskiego, a podstawą obliczeń jest miesięczne stypendium doktoranckie przysługujące Ci w dniu złożenia wniosku.
Prawo do świadczeń pieniężnych w razie choroby i macierzyństwa
Wcześniejsze złożenie rozprawy
Jeśli złożysz rozprawę doktorską w terminie wcześniejszym niż termin ukończenia kształcenia przewidziany w programie kształcenia, będziesz otrzymywać stypendium doktoranckie do dnia, w którym upływa termin ukończenia kształcenia — jednak nie dłużej niż przez 6 miesięcy.
Składki na ubezpieczenia społeczne / opodatkowanie
Zgodnie ze stanowiskiem ZUS, wszyscy doktoranci Szkół Doktorskich są objęci ubezpieczeniem społecznym, tj. odprowadzane są składki emerytalne, rentowe i wypadkowe. Składki są odprowadzane obowiązkowo, bez względu na posiadanie innego tytułu do ich odprowadzenia. Możesz również otrzymać ubezpieczenie chorobowe, jeśli zadeklarujesz taką chęć przy składaniu oświadczenia stypendialnego.
Jeśli urodzisz dziecko, możesz otrzymywać stypendium na prawach zasiłku macierzyńskiego, niezależnie od opłacanych składek. Natomiast opłacanie ubezpieczenia chorobowego uprawnia do korzystania z zasiłku macierzyńskiego także wtedy, gdy zrezygnujesz z kształcenia w szkole doktorskiej.
Szczegółowe informacje o zasiłku macierzyńskim na stronie Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej
Jeśli jesteś „na przedłużeniu” i nie pobierasz już stypendium doktoranckiego, to powyższe ubezpieczenia nie są opłacane, ponieważ uczelnia nie ma z czego potrącać Ci składek.
Stypendium doktoranckie nie jest opodatkowane.
Ubezpieczenie zdrowotne
- Obywatele PL/UE/EFTA i posiadacze Karty Polaka
Możesz zostać zgłoszony/a do ubezpieczenia zdrowotnego przez:
- pracodawcę – jeśli jesteś zatrudniony/a na podstawie umowy o pracę lub zlecenie,
- rodzica – jeśli nie ukończyłeś/aś jeszcze 26 roku życia i nie prowadzisz działalności gospodarczej ani nie jeśli jesteś zatrudniony/a na podstawie umowy o pracę,
- małżonkę/a – jeśli Twój współmałżonek jest pracującą osobą ubezpieczoną,
- samego siebie – w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej.
Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego przez uczelnię jest możliwe (wyłącznie na Twój wniosek, nigdy z urzędu), jeśli nie posiadasz innego tytułu do ubezpieczenia.
UWAGA!: Chcesz, by ubezpieczała Cię uczelnia? Pamiętaj, aby nowe oświadczenie ws. stypendium złożyć w Biurze Szkoły Doktorskiej na co najmniej 7 dni przed datą, od której ubezpieczenie ma zacząć obowiązywać.
Prawo do świadczenia ustaje:
- po upływie 4 miesięcy od zakończenia kształcenia (złożenia rozprawy doktorskiej) lub skreślenia z listy doktorantów,
- w momencie uzyskania innego tytułu do ubezpieczenia.
- Obywatele spoza PL/UE/EFTA
Państwo nie opłaca składek dla osób spoza UE/EFTA, dlatego uczelnia nie może zgłosić Cię do ubezpieczenia.
Jeśli nie jesteś obywatelem kraju UE/EFTA, możesz uzyskać ubezpieczenie przez:
- pracodawcę w PL/UE/EFTA,
- współmałżonka mającego ubezpieczenie w PL/UE/EFTA,
- rodzica, który pracuje w PL/UE/EFTA — jeśli masz mniej niż 26 lat.
Jeśli żadna z tych opcji nie jest możliwa, musisz ubezpieczyć się samodzielnie.
Jakie masz możliwości?
- publiczne ubezpieczenie NFZ – dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne w Narodowym Funduszu Zdrowia,
- ubezpieczenie prywatne.
Warunkiem objęcia dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym NFZ jest zamieszkiwanie na terytorium Polski.
UWAGA!: Jeśli posiadasz Kartę Polaka lub dokument potwierdzający polskie pochodzenie zgodnie z przepisami o repatriacji, możesz zostać zgłoszony/a do ubezpieczenia przez uczelnię (patrz: zakładka OBYWATELE PL/UE/EFTA I POSIADACZE KARTY POLAKA).
Co daje dobrowolne ubezpieczenie w NFZ?
Zawarcie umowy z NFZ (wraz z opłaconymi składkami) zapewnia:
- dostęp do publicznej opieki zdrowotnej w Polsce,
- możliwość uzyskania Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ).
Aby zawrzeć umowę dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego, skontaktuj się z Mazowieckim Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia w Warszawie, znajdującego się na ul. Chałubińskiego 8.
Jak ubezpieczyć się dobrowolnie / Ubezpieczenie w NFZ | Narodowy Fundusz Zdrowia
Jeśli jako obywatel kraju spoza UE/EFTA ubezpieczałeś się samodzielnie w NFZ, możesz korzystać ze stawki ubezpieczenia dla doktorantów jeszcze przez 30 dni od zakończenia kształcenia (tj. złożenia rozprawy doktorskiej).
Informacje opracowano na podstawie danych NFZ dostępnych na dzień 12 lutego 2025 r. Dokładamy wszelkich starań, aby ułatwić proces ubezpieczenia, ale to Ty ponosisz odpowiedzialność za sprawdzenie aktualnych przepisów i załatwienie formalności.
Biuro Szkoły Doktorskiej SGH
budynek M, pokój 35
ul. Madalińskiego 6/8
02-513 Warszawa
e-mail: bsd@sgh.waw.pl
tel.: 22 564 71 15
tel.: 22 564 71 30
poniedziałek – piątek: 9.00–15.00