W ramach programu Erasmus+ pracownicy niebędący pracownikami akademickimi mogą korzystać z wyjazdów w celach szkoleniowych do:
- krajów programu (Erasmus+ KA131)
- krajów partnerskich (Erasmus+ KA171).
Do krajów uczestniczących w programie (KA131) zaliczamy 27 państw należących do Unii Europejskiej oraz kraje nie należące do UE: Republika Macedonii Północnej, Islandia, Liechtenstein, Norwegia, Turcja, Serbia, Wielka Brytania.
Wszystkie pozostałe kraje świata określone są jako kraje niestowarzyszone z UE (KA171), które mogą uczestniczyć w określonych akcjach programu Erasmus+. Należy jednak pamiętać, że mobilności do tych krajów są uprawnione tylko do uczelni i krajów, które biorą udział w projektach realizowanych przez SGH.
- ERASMUS+ KA131: MOBILNOŚCI Z KRAJAMI PROGRAMU
Wybór uczelni lub organizacji przyjmującej:
Wyjazdy pracowników SGH w celach szkoleniowych w ramach Programu KA131 (STT) mogą być realizowane do zagranicznych uczelni partnerskich SGH, które posiadają Kartę Szkolnictwa Wyższego Erasmus (ECHE), ważną w roku akademickim, w którym realizowany jest wyjazd.
W uzasadnionych przypadkach wyjazdy mogą być realizowane do innych instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw w innych krajach programu.
Zaleca się, aby szkolenie odbyło się w innej instytucji niż w latach ubiegłych (jeśli dotyczy).Pracownik uzgadnia możliwość szkolenia bezpośrednio z uczelnią partnerską bądź instytucją.
uczelnie partnerskie SGH w europIe
Kwalifikacja na wyjazd i zgłoszenie wyjazdu:
Kwalifikacja na wyjazdy w ramach Programu KA131 prowadzona jest w trybie konkursowym i ma charakter otwarty.
W ramach jednego projektu pracownik może ubiegać się o dofinansowanie 1 wyjazdu w ciągu roku akademickiego.
Pracownik SGH zainteresowany udziałem w programie powinien wypełnić:
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY ON-LINE NA WYJAZD SZKOLENIOWY W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA131
Zakwalifikowany kandydat przed wyjazdem powinien – oprócz pozostałych dokumentów wyjazdowych – złożyć w Centrum Współpracy Międzynarodowej uzupełniony „Mobility Agreement – Staff Mobility for Training” oraz podpisać z SGH umowę określającą warunki wyjazdu.
Z każdym uczestnikiem podpisywana jest umowa finansowa, najwcześniej dwa miesiące przed wyjazdem określająca warunki realizacji mobilności - umowa jest przygotowywana i wysyłana do uczestnika przez pracownika CWM wraz z informacjami o sposobie procedowania.
Długość pobytu i wsparcie finansowe:
SGH wypłaca ze środków Programu zryczałtowane dofinansowanie kosztów utrzymania (Wsparcie indywidualne) określone zgodnie krajem docelowym, według stawek dziennych ustalonych dla Polski przez Komisję Europejską. Finansowane są dni realnego pobytu w uczelni zagranicznej (od 2 do 3 dni roboczych); dopuszcza się uwzględnienie po 1 dniu z przeznaczeniem na dojazd i powrót poza okresem pobytu w instytucji goszczącej.
WYSOKOŚĆ STAWEK W PROGRAMIE ERASMUS+ KA131 projekt 2022 NA WYJAZDY PRACOWNIKÓW [STRONA 7 DOKUMENTU]
W ramach jednego projektu pracownik może ubiegać się o dofinansowanie 1 wyjazdu w ciągu roku akademickiego.
Wsparcie finansowe przekazywane jest zakwalifikowanemu uczestnikowi po złożeniu przez niego wszystkich wymaganych dokumentów, w tym obowiązkowego ubezpieczenia.
Pracownik SGH wyjeżdżający w ramach Programu Erasmus+ KA131 zobowiązany jest do ubezpieczenia się na czas podróży i pobytu w zagranicznej uczelni partnerskiej. Niezależnie od okoliczności ubezpieczenie musi obejmować następujące obszary:
- ubezpieczenie na czas podróży (obejmujące uszkodzenie lub zagubienie bagażu);
- odpowiedzialność cywilną (w tym w stosownych przypadkach ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej lub ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej);
- ubezpieczenie od wypadków i poważnych chorób (w tym stałej lub czasowej niezdolności do pracy);
- śmierć (w tym sprowadzenie zwłok z zagranicy).
Zalecane jest ubezpieczenie od utraty lub kradzieży dokumentów i biletów podróżnych.
Uczestnikowi Programu zaleca się zarejestrowanie swojej podróży w serwisie Odyseusz https://odyseusz.msz.gov.pl prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
Realizacja mobilności w instytucji przyjmującej:
Obecnie realizowane są wyjazdy w ramach programu Erasmus+KA131 projektu 2022-2024:
Pracownik powinien zrealizować w organizacji przyjmującej co najmniej 6 godzinny program szkolenia każdego dnia pobytu w organizacji przyjmującej, podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w SGH.
Pracownik przygotowuje Indywidualny Program Szkolenia (Mobility Agreement Staff Mobility for Training), który jest zatwierdzany przez uczelnię wysyłającą i przyjmującą.
Rozliczenie pobytu:
Warunkiem rozliczenia wyjazdu jest złożenie w CWM:
- dokumentów wynikających z zasad programu Erasmus+
- potwierdzenia wypełnienia ankiety on-line w Mobility Tool na stronie Komisji Europejskiej
- dokumentów obowiązujących w SGH w odniesieniu do wyjazdów zagranicznych.
Szczegółowe informacje dotyczące wymaganych dokumentów, ich składania i rozliczania dostępne są na stronie:
- ERASMUS+ KA171: MOBILNOŚCI Z KRAJAMI PARTNERSKIMI
Nabór na wyjazdy szkoleniowe STT w ramach projektu 2023
Termin składania formularzy online upływa 22 lutego 2024 do godziny 23:59
Mobilności należy zrealizować do 30 czerwca 2025 r.
Informacje dodatkowe
Wybór uczelni przyjmującej:
Wyjazdy szkoleniowe w formie: szkoleń zagranicznych i praktycznego doświadczenia edukacyjnego (job shadowing) lub szkoleń (STT: Short Training Assignments) mogą być realizowane wyłącznie w zagranicznych uczelniach partnerskich, z którymi SGH podpisała umowy międzyinstytucjonalne w ramach Programu KA171.
Pracownik zobowiązany jest zapoznać się z profilem dydaktycznym i badawczym oraz strukturą uczelni, o wyjazd do której (których) się ubiega i uzasadnić w swoim zgłoszeniu jak wyjazd do uczelni wpisuje się w rozwój zawodowy i osobisty pracownika. W zgłoszeniu należy również podać informację o jednostce, w której pracownik zamierza zrealizować mobilność oraz dane kontaktowe osoby/osób, z którymi będzie mógł nawiązać kontakt w przypadku zakwalifikowania się do wybranej uczelni.
CWM nie pośredniczy w nawiązywaniu kontaktów z uczelniami partnerskimi.
Długość pobytu i wsparcie finansowe:
Pobyt w zagranicznej uczelni partnerskiej wynosi 5 dni roboczych oraz dodatkowo 2 dni przeznaczone na podroż. Nie ma możliwości skrócenia lub wydłużenia mobilności.
SGH wypłaca :
- zryczałtowane dofinansowanie kosztów utrzymania (Wsparcie indywidualne) na 5 dni roboczych pobytu w zagranicznej uczelni partnerskiej oraz na 2 dni podróży w wysokości określonej w projekcie oraz
- dofinansowanie kosztów podróży, obliczone wg kalkulatora odległości i stawek dofinansowania kosztów podroży określonych przez Komisję Europejską.
Zakwalifikowany kandydat przed wyjazdem powinien – oprócz pozostałych dokumentów wyjazdowych – złożyć w Centrum Współpracy Międzynarodowej uzupełniony „Mobility Agreement – Staff Mobility for Training” oraz podpisać z SGH umowę określającą warunki wyjazdu.
Z każdym uczestnikiem podpisywana jest umowa finansowa, najwcześniej na dwa miesiące przed wyjazdem, określająca warunki realizacji mobilności - umowa jest przygotowywana i wysyłana do uczestnika przez pracownika CWM wraz z informacjami o sposobie procedowania.
Realizacja szkolenia w uczelni przyjmującej:
Szkolenie ma na celu podniesienie kwalifikacji związanej z charakterem pracy wykonywanej w SGH i powinno obejmować 6 godzinny dzienny program w oparciu o opracowany harmonogram.
Kwalifikacja na wyjazd:
Nabór konkursowy na wyjazdy w ramach Programu KA171 ogłaszany jest przez Centrum Współpracy Międzynarodowej (CWM) raz w roku. W wyjątkowych sytuacjach, za zgodą Prorektora ds. Współpracy z Zagranicą, CWM może ogłosić dodatkowy nabór.
Po ogłoszeniu wyników naboru nauczyciel akademicki uzgadnia z uczelnią przyjmującą możliwość szkolenia.
Ostateczną decyzję dotyczącą mobilności podejmuje uczelnia przyjmująca.
Rozliczenie pobytu:
Warunkiem rozliczenia wyjazdu jest złożenie w CWM:
- dokumentów wynikających z zasad programu Erasmus+
- uzupełnienie ankiety on-line (link do ankiety zostanie wysłany na adres mailowy uczestnika przez system Komisji Europejskiej) oraz przesłanie emailem wygenerowanej ankiety wraz z potwierdzeniem jej złożenia
- dokumentów obowiązujących w SGH w odniesieniu do wyjazdów zagranicznych.
Szczegółowe informacje dotyczące wymaganych dokumentów, ich składania i rozliczania dokumentów dostępne są na stronie:
- Mobilności osób z mniejszymi szansami w programie Erasmus+
W programie Erasmus+ KA131 „wsparcie indywidualne” jak i dodatkowe środki przyznane w związku trudną sytuacją materialną i/lub z niepełnosprawnością pracowników wyjeżdżających w celach szkoleniowych i dydaktycznych będą przyznawane ze środków programu Erasmus+.
Dofinansowanie w formie kosztów rzeczywistych (na podstawie osobnego wniosku składanego do NA) może być przyznane:
- pracownikom z niepełnosprawnościami posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności wyjeżdżającym w celu prowadzenia zajęć na uczelni partnerskiej i/lub w celach szkoleniowych.
Wniosek należy złożyć do Narodowej Agencji Programu Erasmus+ najpóźniej na 5 tygodni przed planowaną mobilnością [wniosek składany jest przez pracownika do akceptacji Biura do spraw Dostępności i Wsparcia Osób z Niepełnosprawnościami, a następnie do CWM, które wysyła wniosek do NA].
Więcej informacji:
- Warunki przyznania dofinansowania dla wyjazdów osób z mniejszymi szansami (znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej oraz osób z orzeczoną niepełnosprawnością) zakwalifikowanych na wyjazd w programie Erasmus+ - umowa finansowa KA131 (Szkolnictwo wyższe)
- Wniosek o dofinansowanie uczestnika mobilności ze specjalnymi potrzebami. Mobilność studentów/pracowników w programie Erasmus+ (koszty rzeczywiste)
- Karta rozliczenia dofinansowania uczestnika mobilności o mniejszych szansach, w programie Erasmus+ - umowa finansowa KA131 (koszty rzeczywiste)
Centrum Współpracy Międzynarodowej
Katarzyna Torchalska-Kasiak
pok. 14, bud. A
ul. Rakowiecka 24
tel.: 22 564 92 17
e-mail: ktorch@sgh.waw.pl
