Deklaracje studenckie składane są w określonych przez dziekana terminach, za pośrednictwem systemu USOS.
- Instrukcja w sprawie deklaracji studenckich, trybu indywidualnego oraz zapisów na seminarium licencjackie (obowiązuje od dnia 20 grudnia 2024 r.)
W nawiązaniu do par. 3, 12 oraz 19 Regulaminu Studiów wprowadza się następujące zasady:
1. Student zobowiązany jest do złożenia deklaracji semestralnej na następny semestr zgodnie z harmonogramem publikowanym na stronie DSL. Niezłożenie deklaracji może być traktowane jako niepodjęcie studiów i stanowić przesłankę do skreślenia z listy studentów.
2. W pierwszej kolejności należy wybrać zajęcia obowiązkowe na danym semestrze studiów, zgodnie z określoną przez dziekana lub Radę Programową właściwego kierunku sekwencją ich realizacji. W przypadku niewybrania przez studenta przedmiotów obowiązkowych dziekan ma prawo ingerować w zawartość deklaracji.
3. W przypadku nieuruchomienia zajęć z przedmiotu student może ubiegać się o ich realizację w trybie indywidualnym, składając podanie w systemie USOS w ciągu jednego miesiąca od rozpoczęcia semestru. Do podania należy załączyć zgodę wykładowcy wyrażoną pisemnie lub w wiadomości mailowej wysłanej z konta służbowego w domenie SGH.
4. Wybór seminarium licencjackiego jest obowiązkowy do końca piątego semestru studiów, zgodnie z ogłaszanym harmonogramem zapisów i odbywa się poprzez zaakceptowanie przez promotora zgłoszenia w systemie USOS. Seminarium licencjackie można realizować na piątym lub szóstym semestrze studiów.
5. Brak wyboru seminarium we właściwym terminie może skutkować dopisaniem studenta do promotora wskazanego przez dziekana.
6. W uzasadnionych przypadkach możliwa jest zmiana promotora. W tym celu należy złożyć w systemie USOS wniosek, z dołączoną zgodą dotychczasowego oraz nowego promotora. Zmiana promotora nie stanowi przesłanki do wnioskowania o przedłużenie terminu złożenia pracy licencjackiej.Instrukcja wchodzi w życie z dniem 20.12.2024.
W odzielnej deklaracji odbywają się zapisy na zajęcia z wychowania fizycznego (CWFiS), a zapisy na lektoraty przeprowadzane są bezpośrednio przez CNJO.
Zgodnie z Regulaminem studiów do zaliczenia semestru wymagane jest 30 pkt ECTS. Szczegółowe informacje na temat obowiązującego programu i planu studiów można znaleźć na stronie PLAN STUDIÓW.
Harmonogram deklaracji na semestr zimowy roku akademickiego 2025/2026 (nie dotyczy studentów pierwszego semestru studiów)
- Deklaracja kierunku studiów
9 kwietnia 2025 (środa) godz. 10.00 – 15 kwietnia 2025 (wtorek) godz. 10.00
Wybór kierunku studiów przez studentów studiów w języku polskim składających deklarację na 3 semestr.
- PIERWSZY ETAP WYBORÓW STUDENCKICH – PREFERENCJE
6 maja 2025 (wtorek) godz. 10.00 – 12 maja 2025 (poniedziałek) godz. 10.00
Pierwszy etap deklaracji ma na celu zebranie informacji dotyczących liczby chętnych na poszczególne zajęcia. Zgromadzone dane stanowią podstawę decyzji o ich uruchomieniu. Zasady uruchamiania zajęć reguluje zarządzenie Rektora nr 61 z dnia 11 sierpnia 2021 r. w sprawie limitów liczebności grup dla poszczególnych rodzajów zajęć dydaktycznych i zasad rozliczania niektórych zajęć.
UWAGA: Do momentu zamknięcia etapu preferencji można swobodnie zmieniać zawartość koszyka, czyli dodawać i usuwać z niego przedmioty. Należy jednak pamiętać, że po zakończeniu etapu preferencji nie będzie możliwości wypisania się z przedmiotów obowiązkowych (za wyjątkiem szczególnych przypadków kolizji).
23 czerwca 2025 (poniedziałek)
Publikacja na stronie dziekanatu wstępnego planu zajęć w semestrze zimowym 2025/2026
- DRUGI ETAP WYBORÓW STUDENCKICH
Pierwsza tura – usuwanie kolizji oraz wypisywanie się z przedmiotów nieobowiązkowych
27 czerwca 2025 (piątek) godz. 10.00 – 30 czerwca 2025 (poniedziałek) godz. 10.00
W pierwszej turze drugiego etapu możliwe jest usuwanie przedmiotów kolizyjnych oraz wypisanie się z przedmiotów nieobowiązkowych. Tura jest dostępna wyłącznie dla studentów, którzy brali udział w pierwszym etapie deklaracji (preferencjach).
UWAGA - wypisanie się z przedmiotów nieobowiązkowych jest możliwe tylko i wyłącznie w tej turze deklaracji studenckich, natomiast w przypadku zajęć obowiązkowych wypisanie możliwe jest tylko w szczególnych przypadkach opisanych w instrukcji.
Przedmioty, które pozostaną w koszyku po pierwszej turze, będą obowiązkowe do realizacji w przyszłym semestrze. Dokonane zapisy na przedmioty pozostaną wiążące w kolejnych turach i nie będzie możliwości wypisania się z nich. Osoby, które zostały zapisane na dany przedmiot po preferencjach, mają zagwarantowane miejsce w grupie o ile nie wystąpi kolizja w planie zajęć.
Równolegle będzie odbywała się giełda przedmiotów, w trakcie której możliwa jest zamiana grup zajęciowych.
W czasie trwania pierwszej tury nie ma możliwości zapisu na żadne zajęcia. Dopisywanie do zajęć będzie miało miejsce w kolejnych turach.
1 lipca 2025 (wtorek) – 2 lipca 2025 (środa)
Przerwa techniczna – automatyczne usunięcie kolizji (jeśli kolizja dotyczy przedmiotu obowiązkowego i nieobowiązkowego, z planu zostanie usunięty nieobowiązkowy; jeśli natomiast kolidują ze sobą przedmioty obowiązkowe, zostaną usunięte wszystkie).
Druga tura drugiego etapu – dopisywanie do uruchomionych zajęć przez studentów, którzy uczestniczyli w pierwszym etapie wyborów (preferencjach)
3 lipca 2025 (czwartek) godz.10.00 – 7 lipca 2025 (poniedziałek) godz. 10.00
Do momentu zamknięcie tury istnieje możliwość zgłaszania próśb o dopisanie do grup oraz ich wycofywanie. Po zakończeniu tury nie będzie już możliwości wypisania się z zajęć, które pozostaną w koszyku.
8 lipca 2025 (poniedziałek) – 11 lipca 2025 (piątek)
Przerwa techniczna – ranking i przydział na zajęcia
Trzecia tura drugiego etapu – dopisywanie do uruchomionych zajęć w miarę wolnych miejsc
12 lipca 2025 (sobota) godz. 10.00 – 16 lipca 2025 (środa) godz. 10.00
W tej turze biorą udział wszyscy studenci, w tym po raz pierwszy osoby, które nie wzięły udziału w pierwszym etapie deklaracji (preferencjach). W trakcie trzeciej tury istnieje możliwość dopisania się do uruchomionych zajęć w miarę wolnych miejsc (zasada „kto pierwszy, ten lepszy”).
Równolegle będzie odbywała się giełda przedmiotów.
Do momentu zamknięcie tury istnieje możliwość dopisywania oraz wypisywania się z zajęć deklarowanych w trakcie jej trwania. Po zakończeniu tury nie ma możliwości wypisania się z przedmiotów, które pozostaną w koszyku.
25 lipca 2025 (piątek)
Publikacja na stronie dziekanatu planu zajęć w semestrze zimowym 2025/2026
- TRZECI ETAP WYBORÓW STUDENCKICH
27 września 2025 (sobota) godz. 10.00 – 29 września 2025 (poniedziałek) godz. 10.00
W trakcie tego etapu istnieje możliwość dopisania się do uruchomionych zajęć, w miarę wolnych miejsc (zasada „kto pierwszy, ten lepszy”). Brak możliwości wypisywania się z przedmiotów zadeklarowanych na wcześniejszych etapach.
- DODATKOWY ETAP DOPISYWANIA SIĘ STUDENTÓW DO ZAJĘĆ „ZA ZGODĄ WYKŁADOWCÓW”
4 października 2025 (sobota) godz. 10.00 – 7 października 2025 (wtorek) godz. 10.00
W tym etapie możliwe jest złożenie prośby o dopisania do zajęć. Jeśli w grupie są wolne miejsca, prośby zostaną zaakceptowane automatycznie. Natomiast jeżeli limit miejsc został wyczerpany, niezbędne jest potwierdzenie przez wykładowcę przyjęcia do grupy w systemie USOS do 8 października 2025 roku.
- ZASADY PRZYDZIAŁU NA ZAJĘCIA
Przydział na zajęcia następuje z uwzględnieniem pozycji rankingowej wynikającej z tabeli z bonusami i w sytuacji, kiedy jest to możliwe do wyznaczenia, ze skumulowanej średniej ocen ze studiów lub punktów rekrutacyjnych. Rankingi tworzone są niezależnie dla każdego przedmiotu. Przydziały są dokonywane w kolejności od przedmiotów podstawowych, przez kierunkowe i związane z kierunkiem, a na przedmiotach wolnego wyboru skończywszy. W przypadku wystąpienia kolizji przedmiotów preferowanych przez studenta, wybierana jest inna grupa zajęciowa (identyfikowana na podstawie zagregowanych preferencji wszystkich studentów) z dostępnymi miejscami.
Bonusy:
- przedmiot angielski, student studiów angielskojęzycznych - 10,0
- student podwójnego dyplomu - 20,0
- student wymiany studenckiej - 18,0
- przedmiot obowiązkowy na zakładanym etapie studenta - 10,0
- przedmiot obowiązkowy na cyklu późniejszym niż zakładany etap studenta - 5,0
- przedmiot obowiązkowy na cyklu wcześniejszym niż zakładany etap studenta - 10,0
- zakładany etap studenta to semestr pierwszy - 1,0
- zakładany etap studenta to semestr drugi - 2,0
- zakładany etap studenta to semestr trzeci - 4,0
- zakładany etap studenta to semestr czwarty - 6,0
- zakładany etap studenta to piąty semestr - 8,0
- zakładany etap studenta to szósty semestr - 10,0
- losowa liczba różnicująca studentów o tej samej charakterystyce na liście rankingowej (per przedmiot) - (0,0;1,0>
- JEDNORAZOWE WYPISANIE Z ZAJĘĆ
16 października 2025 (czwartek) godz. 10.00 – 3 listopada 2025 (poniedziałek) godz. 10.00
Zgodnie z §23 pkt 12 Regulaminu studiów możliwe jest jednorazowe wypisanie się zajęć nieobowiązkowych. Złożony przez system wniosek będzie zweryfikowany do 7 listopada 2025 (piątek).
ZASADY JEDNORAZOWEGO WYPISANIA Z ZAJĘĆ
- Można wypisać się jedynie z przedmiotów, które nie są obowiązkowe, co oznacza, że nie można wypisywać się z przedmiotów podstawowych, obowiązkowych przedmiotów kierunkowych, lektoratów oraz WF-u. Ponadto, nie można wypisywać się z przedmiotów powtarzanych.
- Każdy z przedmiotów dostępnych w formularzu jest opisany w sposób sugerujący, czy wypisanie z niego jest możliwe czy też nie. Niemniej z uwagi na różny status tych samych przedmiotów dla poszczególnych studentów (związany z różnymi kierunkami studiów, etc.), ww. informację należy traktować jedynie jako wskazówkę wymagającą weryfikacji (tj. sprawdzenia z indywidualnym programem i planem studiów).
- W formularzu student ma możliwość wyboru tylko jednego przedmiotu.
- Wybór przedmiotu dokonany przez studenta jest zapisywany w bazie danych. Niemniej w okresie udostępnienia formularza istnieje możliwość zmiany decyzji i wybrania innego przedmiotu z listy lub całkowitego wycofania prośby.
- W przypadku przedmiotów rozpoczynających się w połowie semestru nie będzie można się wypisać elektronicznie (tj. trzeba będzie złożyć podanie z prośbą o wypisanie; w podaniu należy się powołać na § 23 pkt 12 Regulaminu Studiów).
- Po upływie terminu składania wniosków dziekan po weryfikacji zgłoszenia podejmuje decyzję. Wskazanie przedmiotu i zapisanie w systemie prośby o wypisanie nie jest równoznaczne z akceptacją wniosku.
- Jeżeli decyzja dotycząca wypisania z danego przedmiotu będzie pozytywna, wówczas w kolumnie „Decyzja” pojawi się adnotacja „Przedmiot skasowany” (w przeciwnym razie pojawi się adnotacja „Wniosek odrzucony”).
- ZAPISY NA SEMINARIUM LICENCJACKIE
Deklaracja seminarium licencjackiego na semestr zimowy 2025/2026
22 czerwca 2025 (poniedziałek) godz. 10.00 – 30 września 2025 (wtorek) do końca dnia
Złożona przez system prośba o dopisanie do seminarium licencjackiego wymaga akceptacji przez promotora w systemie USOS do 7 października 2025 do końca dnia.
Deklaracja seminarium licencjackiego na semestr letni 2025/2026
28 października 2025 (wtorek) godz. 10.00 – 20 lutego 2026 (piątek) do końca dnia
Złożona przez system prośba o dopisanie do seminarium licencjackiego wymaga akceptacji przez promotora w systemie USOS do 27 lutego 2026 do końca dnia.
Harmonogram deklaracji na semestr zimowy roku akademickiego 2025/2026 - dotyczy studentów pierwszego semestru studiów
- WNIOSKI O UZNANIE OCEN Z PRZEDMIOTÓW ZREALIZOWANYCH W TRAKCIE WCZEŚNIEJSZYCH STUDIÓW W SGH
Pierwsza tura
26 sierpnia 2025 (wtorek) godz. 10.00 – 4 września 2025 (czwartek) godz. 10.00Druga tura
16 wrześnie 2025 (wtorek) godz. 10.00 – 30 września 2025 (wtorek) godz. 10.00
Składanie przez system podań o uznanie ocen przez studentów pierwszego semestru ponownie zrekrutowanych na studia (osoby, które chcą przepisać oceny uzyskane w trakcie wcześniejszych studiów w SGH).
- PIERWSZY ETAP WYBORÓW STUDENCKICH – PREFERENCJE
29 sierpnia 2025 (piątek) godz. 10.00 – 3 września 2025 (środa) godz. 10.00
Pierwszy etap deklaracji ma na celu zebranie informacji dotyczących liczby chętnych na poszczególne zajęcia. Zgromadzone dane stanowią podstawę decyzji o ich uruchomieniu. Zasady uruchamiania zajęć reguluje zarządzenie Rektora nr 61 z dnia 11 sierpnia 2021 r. w sprawie limitów liczebności grup dla poszczególnych rodzajów zajęć dydaktycznych i zasad rozliczania niektórych zajęć.
UWAGA: Do momentu zamknięcia etapu preferencji można swobodnie zmieniać zawartość koszyka, czyli dodawać i usuwać z niego przedmioty. Należy jednak pamiętać, że po zakończeniu etapu preferencji nie będzie możliwości wypisania się z przedmiotów obowiązkowych (za wyjątkiem szczególnych przypadków kolizji).
W trakcie tego etapu istnieje możliwość zadeklarowania tylko i wyłącznie przedmiotów obowiązkowych na pierwszym semestrze studiów (Plan studiów, Informacje dla pierwszego roku).
- DRUGI ETAP WYBORÓW STUDENCKICH
Pierwsza tura – usuwanie kolizji
17 września 2025 (środa ) godz. 10.00 – 18 września 2025 (czwartek) godz. 10.00
W pierwszej turze drugiego etapu możliwe jest usuwanie przedmiotów kolizyjnych. Tura jest dostępna wyłącznie dla studentów, którzy brali udział w pierwszym etapie deklaracji (preferencjach).
UWAGA - nie ma możliwości wypisania się z przedmiotów obowiązkowych.
Przedmioty, które pozostaną w koszyku po pierwszej turze, będą obowiązkowe do realizacji w przyszłym semestrze. Dokonane zapisy na przedmioty pozostaną wiążące w kolejnych turach i nie będzie możliwości wypisania się z nich. Osoby, które zostały zapisane na dany przedmiot po preferencjach, mają zagwarantowane miejsce w grupie o ile nie wystąpi kolizja w planie zajęć.
Równolegle będzie odbywała się giełda przedmiotów, w trakcie której możliwa jest zamiana grup zajęciowych.
W czasie trwania pierwszej tury nie ma możliwości zapisu na żadne zajęcia. Dopisywanie do zajęć obowiązkowych będzie miało miejsce w kolejnej turach.
18 września 2025 (czwartek) – 19 września 2025 (piątek)
Przerwa techniczna – automatyczne usunięcie kolizji
Druga tura drugiego etapu – dopisywanie do uruchomionych zajęć w miarę wolnych miejsc
20 września 2025 (sobota) godz. 10.00 – 23 września 2025 (wtorek) godz. 10.00
W tej turze biorą udział wszyscy studenci, w tym po raz pierwszy osoby, które nie wzięły udziału w pierwszym etapie deklaracji (preferencjach). W trakcie drugiej tury istnieje możliwość dopisania się do uruchomionych zajęć w miarę wolnych miejsc (zasada „kto pierwszy, ten lepszy”).
Równolegle będzie odbywała się giełda przedmiotów, w trakcie której możliwa jest zamiana grup zajęciowych.
Do momentu zamknięcie tury istnieje możliwość dopisywania oraz wypisywania się z zajęć deklarowanych w trakcie jej trwania. Po zakończeniu tury nie ma możliwości wypisania się z przedmiotów, które pozostaną w koszyku.
W trakcie tej tury będa dostępne tylko i wyłącznie przedmioty obowiązkowe na pierwszym semestrze studiów.
25 września 2025 (czwartek)
Publikacja na stronie dziekanatu planu zajęć w semestrze zimowym 2025/2026
- TRZECI ETAP WYBORÓW STUDENCKICH
27 września 2025 (sobota) godz. 10.00 – 29 września 2025 (poniedziałek) godz. 10.00
W trakcie tego etapu istnieje możliwość dopisania się do uruchomionych zajęć dla wszystkich semestrów studiów, w miarę wolnych miejsc (zasada „kto pierwszy, ten lepszy”). Brak możliwości wypisywania się z przedmiotów zadeklarowanych na wcześniejszych etapach.
- DODATKOWY ETAP DOPISYWANIA SIĘ STUDENTÓW DO ZAJĘĆ „ZA ZGODĄ WYKŁADOWCÓW”
4 października 2025 (sobota) godz. 10.00 – 7 października 2025 (wtorek) godz. 10.00
W tym etapie możliwe jest złożenie prośby o dopisania do zajęć. Jeśli w grupie są wolne miejsca, prośby zostaną zaakceptowane automatycznie. Natomiast jeżeli limit miejsc został wyczerpany, niezbędne jest potwierdzenie przez wykładowcę przyjęcia do grupy w systemie USOS do 8 października 2025 roku.
- ZASADY PRZYDZIAŁU NA ZAJĘCIA
Przydział na zajęcia następuje z uwzględnieniem pozycji rankingowej wynikającej z tabeli z bonusami i w sytuacji, kiedy jest to możliwe do wyznaczenia, ze skumulowanej średniej ocen ze studiów lub punktów rekrutacyjnych. Rankingi tworzone są niezależnie dla każdego przedmiotu. Przydziały są dokonywane w kolejności od przedmiotów podstawowych, przez kierunkowe i związane z kierunkiem, a na przedmiotach wolnego wyboru skończywszy. W przypadku wystąpienia kolizji przedmiotów preferowanych przez studenta, wybierana jest inna grupa zajęciowa (identyfikowana na podstawie zagregowanych preferencji wszystkich studentów) z dostępnymi miejscami.
Bonusy:
- przedmiot angielski, student studiów angielskojęzycznych - 10,0
- student podwójnego dyplomu - 20,0
- student wymiany studenckiej - 18,0
- przedmiot obowiązkowy na zakładanym etapie studenta - 10,0
- przedmiot obowiązkowy na cyklu późniejszym niż zakładany etap studenta - 5,0
- przedmiot obowiązkowy na cyklu wcześniejszym niż zakładany etap studenta - 10,0
- zakładany etap studenta to semestr pierwszy - 1,0
- zakładany etap studenta to semestr drugi - 2,0
- zakładany etap studenta to semestr trzeci - 4,0
- zakładany etap studenta to semestr czwarty - 6,0
- zakładany etap studenta to piąty semestr - 8,0
- zakładany etap studenta to szósty semestr - 10,0
- losowa liczba różnicująca studentów o tej samej charakterystyce na liście rankingowej (per przedmiot) - (0,0;1,0>
- JEDNORAZOWE WYPISANIE Z ZAJĘĆ
16 października 2025 (czwartek) godz. 10.00 – 3 listopada 2025 (poniedziałek) godz. 10.00
Zgodnie z §23 pkt 12 Regulaminu studiów możliwe jest jednorazowe wypisanie się zajęć nieobowiązkowych. Złożony przez system wniosek będzie zweryfikowany do 7 listopada 2025 (piątek).
ZASADY JEDNORAZOWEGO WYPISANIA Z ZAJĘĆ
- Można wypisać się jedynie z przedmiotów, które nie są obowiązkowe, co oznacza, że nie można wypisywać się z przedmiotów podstawowych, obowiązkowych przedmiotów kierunkowych, lektoratów oraz WF-u. Ponadto, nie można wypisywać się z przedmiotów powtarzanych.
- Każdy z przedmiotów dostępnych w formularzu jest opisany w sposób sugerujący, czy wypisanie z niego jest możliwe czy też nie. Niemniej z uwagi na różny status tych samych przedmiotów dla poszczególnych studentów (związany z różnymi kierunkami studiów, etc.), ww. informację należy traktować jedynie jako wskazówkę wymagającą weryfikacji (tj. sprawdzenia z indywidualnym programem i planem studiów).
- W formularzu student ma możliwość wyboru tylko jednego przedmiotu.
- Wybór przedmiotu dokonany przez studenta jest zapisywany w bazie danych. Niemniej w okresie udostępnienia formularza istnieje możliwość zmiany decyzji i wybrania innego przedmiotu z listy lub całkowitego wycofania prośby.
- W przypadku przedmiotów rozpoczynających się w połowie semestru nie będzie można się wypisać elektronicznie (tj. trzeba będzie złożyć podanie z prośbą o wypisanie; w podaniu należy się powołać na § 23 pkt 12 Regulaminu Studiów).
- Po upływie terminu składania wniosków dziekan po weryfikacji zgłoszenia podejmuje decyzję. Wskazanie przedmiotu i zapisanie w systemie prośby o wypisanie nie jest równoznaczne z akceptacją wniosku.
- Jeżeli decyzja dotycząca wypisania z danego przedmiotu będzie pozytywna, wówczas w kolumnie „Decyzja” pojawi się adnotacja „Przedmiot skasowany” (w przeciwnym razie pojawi się adnotacja „Wniosek odrzucony”).
Dziekanat Studium Licencjackiego – Sekretariat
al. Niepodległości 162
tel.: 22 564 98 55
e-mail: dsl@sgh.waw.pl
Obsługa studentów – Studium Licencjackie