Dostęp do konta jest zachowany min. 6 miesięcy od daty obrony, nie dłużej niż rok (aktualizacja statusów odbywa się na początku każdego semestru). Po tym okresie, jeżeli absolwent wyrazi chęć korzystania z poczty w domenie SGH, typ konta zostaje zmieniony na Absolwent, w przeciwnym przypadku konto jest blokowane. Po zmianie typu na Absolwent użytkownik traci dostęp do wszystkich aplikacji chmurowych oraz pakietu Office, z wyjątkiem poczty uczelnianej. Dostęp do Wirtualnego Dziekanatu odbierany jest tuż po obronie.