Procedury wyjazdowe i wynikający z nich obowiązek składania i akceptacji Learning Agreement przed rozpoczęciem wymiany wynikają z wymogów i zasad określonych przez Komisję Europejską. Zasady te obowiązują we wszystkich uczelniach biorących udział w Programie Erasmus+ a więc również w SGH. Jest to warunek niezbędny dla uzyskania stypendium. Terminy składania dokumentów w CPM SGH dostosowane są do terminów rozpoczęcia zajęć w uczelni przyjmującej. Wnioskując ze wskazanego przez Pana terminu (21 listopada), mobilność w uczelni partnerskiej zaczyna się przed 31 stycznia. Okres 6-7 tygodni to minimalny okres, niezbędny dla załatwienia wszelkich formalności i uzyskania akceptacji dla mobilności i stypendium przez wszystkie strony umowy. W tym czasie, przed rozpoczęciem wymiany, Komisja Europejska nakłada również na nas obowiązek podpisania ze studentem umowy finansowej (podstawa wypłaty stypendium), do podpisania której niezbędny jest wypełniony i zaakceptowany Learning Agreement, który zawiera listę wstępnie wybranych przedmiotów. Gdybyśmy zgodnie z Pana sugestią przyjęli zasadę wyboru przedmiotów po rozpoczęciu semestru w uczelni przyjmującej, pozbawilibyśmy naszych studentów prawa do stypendium. Z oczywistych względów zatem nie możemy tego zrobić. Jeśli chodzi zaś o wybór przedmiotów przed rozpoczęciem mobilności, nie ma tu mowy o żadnym świadomym kłamstwie. Uczelnie uczestniczące w programie Erasmus+ udostępniają przed wymianą listę przedmiotów, która często jest listą przedmiotów z zeszłego semestru bądź roku. Z reguły, lista ta prawie całkowicie pokrywa się z przedmiotami, które są później uruchamiane. Nie ma też mowy o całkowitej dowolności wyboru przedmiotów. Studenci zakwalifikowani do wymiany wybierają bowiem przedmioty, deklarując liczbę ECTSów, które planują zrealizować w uczelni przyjmującej. I na tej podstawie Dziekan SL lub SM w naszej Uczelni wydaje zgodę na realizację mobilności i wypłatę stypendium. Gdyby studenci przedkładali do akceptacji LA bez wybranych przedmiotów, oznaczałoby to, że Dziekan wyrażałby zgodę na wyjazd bez komponentu dydaktycznego, co jest niezgodne z zasadami programu Erasmus+ i nie uprawnia nas do wypłaty stypendium. Z kolei, gdyby Dziekan miał czekać z akceptacją wyboru przedmiotów do czasu rozpoczęcia semestru w uczelni przyjmującej, studenci nie mogliby otrzymać stypendium. Taka procedura jest przewidziana i opisana w zasadach programu Erasmus+. Odzwierciedlają ją również opracowane przez Komisję Europejską wzory dokumentów. Dlatego też, jeśli spojrzy Pan na wzór dokumentu Learning Agreement jest on podzielony na części: before mobility i during mobility. Ma to dać możliwość wstępnego wyboru przedmiotów i ich ewentualnej zmiany po rozpoczęciu zajęć na uczelni przyjmującej, jeśli zaistnieje taka potrzeba. Studenci mają na to 1 miesiąc od rozpoczęcia semestru w uczelni przyjmującej. Procedura wstępnego wyboru przedmiotów do LA, opracowana przez Komisję Europejską ma również na celu wyeliminowanie sytuacji, w których studenci pobieraliby stypendium bez realizowania jakichkolwiek przedmiotów w uczelni przyjmującej. Mam nadzieję, że powyższe wyjaśnia Pana wątpliwości odnośnie procedur dot. wymiany w Centrum Programów Międzynarodowych SGH. Ich celem jest zapewnienie, by nasi studenci mogli kształcić się w ramach wymiany na zagranicznych uczelniach i zdobywać tam cenne doświadczenie oraz zagwarantowanie, by otrzymali na czas wsparcie finansowe (stypendium), które im to umożliwi.