Zgodnie z polityką uczelni oceny prezentowane są indywidualnie każdemu studentowi - są ku temu przeznaczone odpowiednie funkcjonalności w Wirtualnym Dziekanacie, w Niezbędniku czy w USOSWeb. Funkcjonalność identyfikacji osoby w aplikacji Teams służy organizacji współpracy - w tak dużej grupie osób współpracujących w ramach Teams jaką jest SGH istnieje potrzeba odróżnienia wielu Janów Kowalskich. Ponadto, tylko znając imię i nazwisko osoby można poznać jej identyfikator zawierający nr albumu, nie ma zaś możliwości wyszukiwania osób na podstawie znajomości tylko ich numeru albumu.  Należy zwrócić przy tym uwagę, że dane te są przetwarzane w ramach organizacji i widoczne dla jej członków - stanowi to adekwatne ograniczenie względem celu (współpraca) i zakresu (podstawowe dane pozwalające odróżnić osoby) przetwarzania.