Projekty, które będą realizowane są wyłaniane przez pracowników oraz studentów i doktorantów w czasie głosowania nad poszczególnymi projektami. Budżet partycypacyjny ma na celu zwiększenie zaangażowania społeczności w życie Uczelni oraz podejmowanie działań, które zwiększą ich satysfakcję. Wszystkie środki finansowe będące w dyspozycji SGH są wydatkowane z zachowaniem zasady gospodarności. Zdajemy sobie sprawę, że są to środki publiczne, które muszą być wydatkowane racjonalnie zgodnie z przepisami prawa.