Instrukcja kancelaryjna wraz z JRWA (Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt) oraz instrukcja archiwalna, to podstawowy zestaw przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, które określają prawidłowy i zgodny z przepisami prawa sposób postępowania z dokumentacją.
Dokumenty te określają sposób postępowania z dokumentacją od momentu jej wytworzenia lub wpływu do czasu archiwizacji włącznie, w szczególności rejestracji przesyłek wpływających lub wychodzących, rejestracji spraw, znakowania pism, gromadzenia dokumentacji oraz obiegu dokumentów.
Szczegółowe procedury i zasady postępowania z dokumentacją w SGH zawarte są w załączniku nr 2 do Zarządzenia Kanclerza nr 7 z dnia 13 kwietnia 2016 r.
- MOŻLIWOŚĆ SYSTEMU
- wykonywanie czynności kancelaryjnych (prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisu spraw);
- wykonywanie dekretacji;
- wykonywanie akceptacji za pomocą podpisu elektronicznego;
- dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw;
- gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych;
- prowadzenie możliwych do zrealizowania innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji;
- realizowanie korespondencji pomiędzy podmiotami publicznymi wyłącznie w postaci elektronicznych poprzez EZD zintegrowanym z e-PUAP.
- STRONA EZD
wersja produkcyjna strony
EZD.SGH.WAW.PL
wersja testowa strony
EZDTEST.SGH.WAW.PL- PRACA ZDALNA W SGH
Do korzystania z EZD poza siecią SGH należy zainstalować i uruchomić:
1. VPN (Virtual Private Network), dzięki klientowi VPN będzie można korzystać z EZD poza siecią SGH. Informacje o kliencie VPN oraz instrukcje instalacji można znaleźć na stronie:
Bezpieczne połączenie z siecią SGH przez VPN
2. Dodatkowo należy zainstalować program Addin.
Addin – jest to funkcjonalność systemu EZD stanowiąca dodatek do systemu WINDOWS, który umożliwia otwieranie, szybką aktualizację i tworzenie dokumentów bezpośrednio w systemie EZD. Addin nie jest kompatybilny z macOS (MacBook)Instalator Addin można pobrać przez stronę:
UWAGA! W przypadku komputerów z systemem macOS (MacBook) po wykonaniu konfiguracji zgodnie z instrukcją, można korzystać z systemu EZD i procedować obieg dokumentów, natomiast załączniki dot. nowych dokumentów należy pobrać z Biblioteki Aktów Prawnych SGH lub witryn poszczególnych jednostek.
- WEWNĘTRZNE AKTY NORMATYWNE
ZARZĄDZENIE KANCLERZA SGH W SPRAWIE SPOSOBU KORZYSTANIA Z TELEINFORMATYCZNEGO SYSTEMU EZD
- INSTRUKCJE DOTYCZĄCE EZD
INSTRUKCJA UZYSKANIA UPOWAŻNIENIA DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA WNIOSKU O DODATEK ZGODNIE Z ZR NUMER 22
OBIEG KOSZTORYSÓW KOSZTÓW W FORMIE ELEKTRONICZNEJ W SYSTEMIE EZD
POL-ON INSTRUKCJA PODPISANIA PRZYJĘCIA UPOWAŻNIENIA PROFILEM ZAUFANYM
PROCEDURA OBIEGU UMÓW Z KONTRAHENTAMI
Dodatkowo każdy pracownik i współpracownik może skorzystać ze szkolenia online na stronie platformy e-learningowej. Szkolenie zawiera instrukcję i filmy instruktażowe. Szkolenie będzie dostępne po zalogowaniu pod nazwą Szkolenie z EZD.
e-sgh.waw.pl- INSTRUKCJE DOTYCZĄCE PODPISÓW ELEKTRONICZNYCH
INSTRUKCJA GENEROWANIA PODPISU KWALIFIKOWANEGO MSZAFIR
INSTRUKCJA INSTALACJI APLIKACJI CLOUDSIGNER NA KOMPUTERACH PRYWATNYCH
INSTRUKCJA KONFIGURACJI PODPISU MSZAFIR W APLIKACJI CLOUDSIGNER NA KOMPUTERACH SŁUŻBOWYCH
- AKTUALIZACJE SYSTEMU EZD
W dniu 20.06.2024r. po godz. 16:00 została przeprowadzona aktualizacja systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
- DOKUMETY I SZABLONY DO POBRANIA
- Dokument
- SZKOLENIA
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom użytkowników systemu EZD proponujemy szkolenia dostosowane do potrzeb odbiorców.
Możliwe jest przeprowadzenie szkolenia dla określonej grupy użytkowników oraz indywidualnych użytkowników zdalnie za pośrednictwem platformy MS Teams.
Osoby zainteresowane zachęcamy do przesyłania zgłoszeń na adres ezd@sgh.waw.plDodatkowo każdy pracownik i współpracownik może skorzystać ze szkolenia online na stronie platformy e-learningowej. Szkolenie jest dostępne po zalogowaniu pod nazwą Szkolenie z EZD.
e-sgh.waw.pl- ZGŁOŚ PROBLEM
Problem dot. EZD można zgłosić za pośrednictwem systemu Helpdesk
lub wysyłając wiadomość na adres ezd@sgh.waw.pl
- KONTAKT
Milena Bakońska
tel: +48 22 564 9466Sławomir Kurzepa
tel: +48 22 564 7809Michał Stasik
tel: +48 22 564 7805
Zespół Wsparcia Rozwiązań Informatycznych
Centrum Technologii Informatycznych i Infrastruktury
e-mail: ezd@sgh.waw.pl