EZD SGH

EZD to system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją, umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych.

Instrukcja kancelaryjna wraz z JRWA (Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt) oraz instrukcja archiwalna, to podstawowy zestaw przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, które określają prawidłowy i zgodny z przepisami prawa sposób postępowania z dokumentacją.

Dokumenty te określają sposób postępowania z dokumentacją od momentu jej wytworzenia lub wpływu do czasu archiwizacji włącznie, w szczególności rejestracji przesyłek wpływających lub wychodzących, rejestracji spraw, znakowania pism, gromadzenia dokumentacji oraz obiegu dokumentów.

Szczegółowe procedury i zasady postępowania z dokumentacją w SGH zawarte są w załączniku nr 2 do Zarządzenia Kanclerza nr 7 z dnia 13 kwietnia 2016 r.

MOŻLIWOŚĆ SYSTEMU

wykonywanie czynności kancelaryjnych (prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisu spraw);
wykonywanie dekretacji;
wykonywanie akceptacji za pomocą podpisu elektronicznego;
dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw;
gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych;
prowadzenie możliwych do zrealizowania innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji;
realizowanie korespondencji pomiędzy podmiotami publicznymi wyłącznie w postaci elektronicznych poprzez EZD zintegrowanym z e-PUAP.

STRONA EZD

wersja produkcyjna strony
EZD.SGH.WAW.PL

wersja testowa strony
EZDTEST.SGH.WAW.PL

PRACA ZDALNA W SGH

Do korzystania z EZD poza siecią SGH należy zainstalować i uruchomić:

1. VPN (Virtual Private Network), dzięki klientowi VPN będzie można korzystać z EZD poza siecią SGH. Informacje o kliencie VPN oraz instrukcje instalacji można znaleźć na stronie:

Bezpieczne połączenie z siecią SGH przez VPN

2. Dodatkowo należy zainstalować program Addin.

Addin – jest to funkcjonalność systemu EZD stanowiąca dodatek do systemu WINDOWS, który umożliwia otwieranie, szybką aktualizację i tworzenie dokumentów bezpośrednio w systemie EZD. Addin nie jest kompatybilny z macOS (MacBook)

Instalator Addin można pobrać przez stronę:

EZD ADDIN

UWAGA! W przypadku komputerów z systemem macOS (MacBook) po wykonaniu konfiguracji zgodnie z instrukcją, można korzystać z systemu EZD i procedować obieg dokumentów, natomiast załączniki dot. nowych dokumentów należy pobrać z Biblioteki Aktów Prawnych SGH lub witryn poszczególnych jednostek.

WEWNĘTRZNE AKTY NORMATYWNE

INSTRUKCJA KANCELARYJNA SGH

INSTRUKCJA ARCHIWALNA SGH

ZARZĄDZENIE KANCLERZA SGH W SPRAWIE SPOSOBU KORZYSTANIA Z TELEINFORMATYCZNEGO SYSTEMU EZD

SZCZEGÓŁOWE ZASADY OBIEGU I ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W SGH

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

INSTRUKCJE DOTYCZĄCE EZD

INSTRUKCJA UZYSKANIA UPOWAŻNIENIA DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA WNIOSKU O DODATEK ZGODNIE Z ZR NUMER 22

OBIEG KOSZTORYSÓW KOSZTÓW W FORMIE ELEKTRONICZNEJ W SYSTEMIE EZD

Instrukcja dot. problemu rozdzielczości okna przekazania/udostępniania podczas pracy na laptopach

POL-ON INSTRUKCJA PODPISANIA PRZYJĘCIA UPOWAŻNIENIA PROFILEM ZAUFANYM

PROCEDURA OBIEGU UMÓW Z KONTRAHENTAMI

Dodatkowo każdy pracownik i współpracownik może skorzystać ze szkolenia online na stronie platformy e-learningowej. Szkolenie zawiera instrukcję i filmy instruktażowe. Szkolenie będzie dostępne po zalogowaniu pod nazwą Szkolenie z EZD.
e-sgh.waw.pl

INSTRUKCJE DOTYCZĄCE PODPISÓW ELEKTRONICZNYCH

INSTRUKCJA GENEROWANIA PODPISU KWALIFIKOWANEGO MSZAFIR

INSTRUKCJA INSTALACJI APLIKACJI CLOUDSIGNER NA KOMPUTERACH PRYWATNYCH

INSTRUKCJA KONFIGURACJI PODPISU MSZAFIR W APLIKACJI CLOUDSIGNER NA KOMPUTERACH SŁUŻBOWYCH

AKTUALIZACJE SYSTEMU EZD

W dniu 29.10.2024r. po godz. 16:00 została przeprowadzona aktualizacja systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, mająca na celu wyeliminowanie problemu związanego z brakiem możliwości otwierania załączników w przeglądarkach Chrome i Edge

Aktualizacja do wersji 3. 124. 86. 85 skupiła się głównie na wyeliminowaniu błędu przeglądarek, instrukcja do wersji 3.122 pozostaje obowiązująca.

INSTRUKCJA DO EZD PUW WERSJA 3.122

DOKUMETY I SZABLONY DO POBRANIA

Wniosek parkingowy (docx, 61.75 KB)

Szablon dodania adresów do systemu EZD (xlsx, 24.54 KB)

Oświadczenie Kierownika Projektu (docx, 45.7 KB)

SZKOLENIA

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom użytkowników systemu EZD proponujemy szkolenia dostosowane do potrzeb odbiorców.

Możliwe jest przeprowadzenie szkolenia dla określonej grupy użytkowników oraz indywidualnych użytkowników zdalnie za pośrednictwem platformy MS Teams.
Osoby zainteresowane zachęcamy do przesyłania zgłoszeń na adres ezd@sgh.waw.pl

Dodatkowo każdy pracownik i współpracownik może skorzystać ze szkolenia online na stronie platformy e-learningowej. Szkolenie jest dostępne po zalogowaniu pod nazwą Szkolenie z EZD.
e-sgh.waw.pl

Plan szkoleń na rok 2025

Dokładne terminy pozostałych szkoleń będą aktualizowane na bieżąco z odpowiednim wyprzedzeniem. Prosimy o śledzenie komunikatów wysyłanych w wiadomościach mailowych:

STYCZEŃ

09.01.2025 - Wprowadzenie do eDoręczeń Termin I
zapisy trwają do 08.01.2025 do godziny 14:00
16.01.2025 - Wprowadzenie do eDoręczeń Termin II
zapisy trwają do 15.01.2025 do godziny 14:00

eDoręczenia

Zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, od dnia 1 stycznia 2025 r. Szkoła Główna Handlowa w Warszawie będzie posiadała aktywny adres do doręczeń elektronicznych (ADE) zarejestrowany w bazie adresów elektronicznych (BAE).

System EZD PUW będzie zintegrowany z usługą eDoręczeń i umożliwi przeprowadzenie wysyłki w trybie:

PURDE (Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego)

lub

PUH (Publiczna Usługa Hybrydowa)

Przydatne pliki:

Regulamin świadczenia Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego i Publicznej Usługi Hybrydowej

Prezentacja eDoręczenia - szkolenie 12.12.2024

ZGŁOŚ PROBLEM