- Terminy dostarczenia dokumentów finansowych za 2024 rok
Wszystkie dokumenty finansowe dotyczące 2024 roku tj.:
- faktury,
- rozliczenia dewizowe,
- rozliczenia zaliczek,
- rozliczenia kart służbowych,
należy dostarczyć do Sekretariatu Kwestury w nieprzekraczalnym terminie do 17 stycznia 2025 roku,
- karty czasu pracy za m-c grudzień – do 8 stycznia 2025 r.
- rachunki do umów zlecenia i o dzieło – do 8 stycznia 2025 r.
Przez dotrzymanie terminu rozumie się dostarczenie kompletnie opisanego dokumentu zgodnie z zasadami określonymi w Gospodarce Finansowej SGH.
Po tym dniu niezbędne będzie uzasadnienie, z jakiego powodu wynika opóźnienie w dostarczeniu dokumentów do Kwestury. Niedotrzymanie wskazanego terminu spowoduje ujęcie dokumentu w księgach rachunkowych 2025 roku (tym samym obciąży budżet jednostki przewidziany na 2025 rok) lub odmowę przyjęcia dokumentu.
W przypadku dokumentów obejmujących koszty zarówno 2024 roku, jak i 2025 roku prosimy o wyraźne wskazanie kwot przypadających na poszczególne lata.
Rachunki do umów zlecenia i dzieło oraz wnioski o dodatki, które muszą być wypłacone w 2024 roku, należy dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie do 3 grudnia 2024 z uwagi na mniejszą ilość dni roboczych w miesiącu grudniu.
Opis faktury potwierdzającej wydatek wykonuje wnioskodawca. Minimalny zakres opisu określa załącznik nr 8 do Zarządzenia Rektora nr 73 z 24 sierpnia 2020 roku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach kwestor może określić dla danych kategorii wydatków osobny wzór opisu dokumentu.
Jeżeli opis wydatku nie jest trwale złączony z dokumentem źródłowym, wówczas należy zawrzeć również dane nagłówkowe:
- opis do dokumentu – numer RPW dokumentu,
- numer faktury,
- datę wystawienia faktury,
- nazwę dostawcy.
W celu terminowego dokonania płatności wszelkie dokumenty finansowe powinny być dostarczane do Kwestury na 14 dni przed upływem terminu płatności.
Faktury, rachunki oraz inne, równoważne dowody księgowe, potwierdzające zaistnienie operacji gospodarczej powinny być wystawione na poniższe dane:
SGH GV
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
al. Niepodległości 162
02-554 Warszawa
NIP: 1080026260
W przypadku transakcji zagranicznych obowiązkowo w numerze NIP musi się pojawić skrót identyfikujący kraj – NIP: PL 1080026260.
Dane do transakcji transgranicznych:
SGH GV
SGH Warsaw School of Economics
al. Niepodległości 162
02-554 Warszawa
NIP: PL1080026260
Kwestura
pok. 451, bud. G
al. Niepodległości 162
tel.: 22 564 95 95, 22 564 95 94
e-mail: kwestura@sgh.waw.pl