- Zakupy wewnętrzne
Zakupy artykułów i materiałów niezbędnych do działalności naukowej, dydaktycznej i administracyjnej objętych umowami sukcesywnymi lub dostępnych w magazynie SGH realizujemy w uczelni standardowo poprzez sklep intranetowy, np.: materiały biurowe i eksploatacyjne, artykuły spożywcze, usługi cateringowe, środki czystości, materiały promocyjne z logo SGH i usługi poligraficzne. Zakupy mogą realizować pracownicy uczelni, którzy są umocowani przez swoich zwierzchników w Workflow – uczelnianym systemie elektronicznego obiegu wniosków.
Procedura zaplanowanego zakupu wewnętrznego
- Wejdź do sklepu intranetowego SGH (wymagana będzie autoryzacja, jeśli pracujesz poza siecią SGH). Sklep dostępny jest w sieci wewnętrznej lub poza uczelnią przez usługę VPN.
- Wybierz przycisk CENTRUM OBSŁUGI ZAKUPÓW.
- Wybierz kategorię i podkategorię produktu.
- Wybierz produkt, określ liczbę potrzebnych artykułów i kliknij KUP.
- System przekieruje Cię do elektronicznego „wniosku zamówień publicznych”, w którym należy: obligatoryjnie wskazać pozycję w budżecie, z którego kupujesz produkt; cel realizacji zamówienia; fakultatywnie preferowany termin i adres dostawy zamówienia; wskazać osoby upoważnione do otrzymywania informacji o tym wniosku. Preferowane wskazanie w celu realizacji osoby do kontaktu w sprawie odbioru zamówienia.
- Na koniec kliknij PRZEŚLIJ WNIOSEK DALEJ.
- Na pocztę służbową otrzymasz potwierdzenie wystawienia wniosku.
- Gdy wniosek przejdzie proces akceptacji otrzymasz stosowne powiadomienie na pocztę służbową.
- Gdy Centrum Obsługi Zakupów przygotuje Twoje zamówienie powiadomi Cię o możliwości odbioru osobistego lub poprzez wskazanie miejsce dostawy i dostarczenie przez Centrum Obsługi Zakupów.
- Zakupy o wartości nieprzekraczającej 12 tysięcy zł brutto
W odniesieniu do zamówień, do których nie ma zastosowania ustawa Prawo zamówień publicznych, a także których nie można kupić w sklepie intranetowym, wewnętrzne zasady i procedury szacowania wartości i udzielania zamówień przez SGH określa „Regulamin udzielania zamówień z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie”. W zależności od szacowanej wartości zamówienia Regulamin przewiduje różne procedury udzielania zamówień.
Procedura udzielenia zamówienia nieprzekraczającego 12 000,00 zł brutto:- Zaplanuj wydatek.
- Przeprowadź rozeznanie rynku w celu oszacowania wartości zamówienia.
- Złóż wniosek w systemie Workflow.
- Etap akceptacji wniosku.
- Po uzyskaniu wszystkich akceptacji prześlij zlecenie lub podpisz umowę z wybranym wykonawcą.
- Zakupy o wartości przekraczającej 12 tysięcy zł brutto
W odniesieniu do zamówień, do których nie ma zastosowania ustawa Prawo zamówień publicznych, a także których nie można kupić w sklepie intranetowym, wewnętrzne zasady i procedury szacowania wartości i udzielania zamówień przez SGH określa „Regulamin udzielania zamówień z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie”. W zależności od szacowanej wartości zamówienia Regulamin przewiduje różne procedury udzielania zamówień.
Procedura udzielenia zamówienia powyżej 12 000,00 zł brutto i poniżej 130 000 zł netto
- Zaplanuj wydatek.
- Przeprowadź rozeznanie rynku w celu oszacowania wartości zamówienia.
- Złóż wniosek w systemie Workflow.
- Etap akceptacji wniosku.
- W trakcie etapu akceptacji COZ zakwalifikuje wniosek do trybów regulaminowych (jeżeli nie ma podstaw do wyłączenia stosowania Regulaminu).
- Wybierz jeden z 2 trybów regulaminowych – tryb ofertowy lub negocjacje.
- Przeprowadź postępowanie o udzielenie zamówienia w jednym z 2 trybów opisanych w regulaminie (tryb ofertowy zgodnie z § 8 lub negocjacje zgodnie z § 9). Postępowanie w trybie zapytania ofertowego możesz przeprowadzić za pomocą platformy zakupowej. Za pomocą platformy zakupowej obowiązkowo przeprowadzane są postępowania w trybie zapytania ofertowego o wartości brutto przekraczającej 50 000,00 zł.
Platforma zakupowa - Po przeprowadzeniu procedury oraz zgromadzeniu niezbędnej dokumentacji w koszulce utworzonej w EZD, należy użyć przycisku „prześlij wniosek dalej” w Workflow.
- COZ zweryfikuje prawidłowość zastosowania przyjętej procedury udzielenia zamówienia.
- Po zatwierdzeniu procedury przez COZ prześlij zlecenie lub podpisz umowę z wybranym wykonawcą.
- Zamówienia udzielane z zastosowaniem ustawy PZP
Centrum Obsługi Zakupów jest jednostką odpowiedzialną za prowadzenie i koordynację podejmowanych w uczelni postępowań w zakresie udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości przekraczającej wartość 130 000,00 zł netto. Poniżej znajdziecie Państwo informacje na temat prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie ustawy PZP.
Procedury udzielania zamówień na podstawie ustawy PZP
Centrum Obsługi Zakupów rozpoczyna procedowanie wniosku złożonego w systemie Workflow w momencie otrzymania wszystkich wymaganych dokumentów i informacji określonych w Regulaminie. W tym celu:
- Przeprowadź rozeznanie rynku w celu oszacowania wartości zamówienia. Do COZ przekaż informacje o przyjętej metodzie szacowania, dacie dokonania szacowania oraz osobie sporządzającej wartość szacunkową.
- W przypadku zamówień o wartości równej lub przekraczającej tzw. „progi unijne” dokonaj analizy potrzeb i wymagań (zgodnie z § 16 Regulaminu).
- Opracuj projekt szczegółowego, jednoznacznego i wyczerpującego opisu i zakresu przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymogów w zakresie cech jakościowych. Opis, o ile to możliwe, powinien uwzględniać wymogi ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz art. 100 ustawy PZP.
- Przygotuj propozycję warunków udziału w postępowaniu.
- Przygotuj propozycję kryteriów oceny ofert.
- Opracuj projekt umowy lub istotne postanowienia umowy.
- Przygotuj propozycję co najmniej 2 członków Komisji przetargowej w tym przewodniczącego i co najmniej jednego członka.
Dokumenty, o których mowa powyżej dołącz do wniosku Workflow przekazywanego do Centrum Obsługi Zakupów w celu przeprowadzenia postępowania na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowania prowadzone są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej eB2B
- Plan zamówień i plan postępowań
Jednostki organizacyjne składają opracowane jednostkowe plany zamówień, w formie elektronicznej, w terminie do 15 stycznia roku, którego plan dotyczy, na adres coz@sgh.waw.pl. Plan zamówień uczelni uwzględnia wszystkie zamówienia, tj. zamówienia do których nie stosuje się ustawy oraz zamówienia do których stosuje się ustawę.
- Przydatne dokumenty
Regulaminy udzielania zamówień
Wzory dokumentów dotyczące regulaminów
Wzory dokumentów dotyczące ustawy PZP
Centrum Obsługi Zakupów
bud. G, pok. 043, 044, 045, 420
al. Niepodległości 162
02-554 Warszawa
e-mail: coz@sgh.waw.pl