Przedłużenie sesji – Studium Magisterskie

Zasady przeprowadzania sesji egzaminacyjnej określa Regulamin Studiów Pierwszego i Drugiego Stopnia oraz jednolitych magisterskich w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie oraz Instrukcja Dziekana Studium Magisterskiego w sprawie zasad usprawiedliwiania nieobecności studenta na egzaminie oraz trybu uzyskania dodatkowego terminu egzaminu.

Instrukcja Dziekana Studium Magisterskiego w sprawie zasad usprawiedliwiania nieobecności studenta na egzaminie oraz trybu uzyskania dodatkowego terminu egzaminu

1. Zasady przeprowadzania sesji egzaminacyjnej określa Regulamin Studiów Pierwszego i Drugiego Stopnia oraz jednolitych magisterskich w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie.  
2. Dla każdego realizowanego przedmiotu, w sesji wyznaczane są dwa terminy egzaminów: termin pierwszy i termin drugi. Nauczyciel akademicki może przeprowadzić egzamin w tzw. terminie zerowym, tj. przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej. Przystąpienie studenta do takiego egzaminu jest dobrowolne, jednak jest równoznaczne z wykorzystaniem jednego z terminów przysługujących w sesji. 
3. Student ma prawo do zdawania egzaminu w terminie drugim w sytuacji otrzymania oceny niedostatecznej lub nieprzystąpienia do egzaminu w terminie pierwszym. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności na egzaminie w terminie pierwszym i równocześnie otrzymania oceny niedostatecznej w terminie drugim, student zachowuje prawo do powtórnego podejścia do egzaminu. Student może ubiegać się wówczas o przedłużenie sesji egzaminacyjnej w celu wykorzystania przysługującemu mu drugiego terminu egzaminu. O przedłużenie sesji może ubiegać się również student w przypadku usprawiedliwionej nieobecności podczas drugiego terminu egzaminu. 
4. Usprawiedliwienie nieobecności na egzaminie oraz otrzymanie prawa do przedłużenia sesji jest możliwe w następujących przypadkach: 
   • Kolizja terminów egzaminów. Zgodnie z § 23 ust. 6 i 8 Regulaminu Studiów kolizja terminów egzaminów pojawia się w przypadku, gdy jednego dnia sesji studentowi zostały wyznaczone więcej niż dwa egzaminy (dla studentów sobotnio-niedzielnych trzy egzaminy) lub pomiędzy egzaminami nastąpiła kolizja godzinowa. Gdy zachodzi taka sytuacja, student: 
     • najpóźniej na sześć dni przed ustalonym terminem egzaminu za pośrednictwem asystenta zgłasza pisemnie kolizję, wskazując, w którym z egzaminów nie chce uczestniczyć; dziekan przyjmując do wiadomości to zgłoszenie może przychylić się do prośby studenta lub wskazać egzamin, w którym student będzie zobowiązany uczestniczyć;
     • składa podanie o przedłużenie sesji w celu wykorzystania przysługującemu mu drugiego terminu egzaminu. Prawo do zdawania egzaminu w przedłużonym terminie sesji dotyczy wyłącznie przedmiotu, wskazanego przez studenta we wniosku, w którym zgłoszony został fakt kolizji. Podanie to powinno być złożone oddzielnie i musi się w nim znaleźć odwołanie do wniosku z zawiadomieniem o kolizji terminów. Podanie składa się za pośrednictwem USOS bezpośrednio po otrzymaniu informacji o niezaliczeniu egzaminu. 
   • Brak możliwości przystąpienia do egzaminu, potwierdzony zaświadczeniem lekarskim.  Zgodnie z § 23 ust. 7 Regulaminu Studiów, na wniosek studenta udokumentowany zaświadczeniem lekarskim, dziekan może przedłużyć studentowi sesję w celu skorzystania z przysługujących mu terminów egzaminacyjnych. Gdy zachodzi taka sytuacja, student: 
     • przesyła do asystenta drogą elektroniczną (z poczty w domenie sgh.waw.pl) informację o nieobecności wraz z poświadczającą ją dokumentacją (zaświadczenie lekarskie); dokumenty powinny zostać przesłane najpóźniej czwartego dnia od ich wystawienia (wliczając w to dzień ich wydania); 
     • jeżeli zajdzie taka potrzeba, składa podanie o przedłużenie sesji w celu wykorzystania przysługującemu mu drugiego terminu egzaminu. Podanie to powinno być złożone oddzielnie i musi się w nim znaleźć odwołanie do informacji zawierającej zaświadczenie lekarskie. Podanie składa się za pośrednictwem USOS bezpośrednio po powzięciu informacji o niezaliczeniu drugiego terminu egzaminu. 
   • Szczególne przypadki losowe. W przypadkach szczególnych (np. śmierć osoby bliskiej), zgodnie z § 43 ust. 1 Regulaminu Studiów, decyzję o usprawiedliwieniu nieobecności na egzaminie i przyznaniu prawa do zdawania go w przedłużonym terminie sesji podejmuje Dziekan Studium Magisterskiego SGH w oparciu o przedstawioną dokumentację.  

Instrukcja wchodzi w życie z dniem 29 października 2024 r.
Dziekan Studium Magisterskiego

Dziekanat Studium Magisterskiego – Sekretariat
al. Niepodległości 162
tel.: 22 564 94 83, 22 564 94 80
e-mail: dsm@sgh.waw.pl
Obsługa studentów – Studium Magisterskie