Szczegółowe zasady pomocy uczelni dla pracowników ubiegających się o dofinansowanie studiów określa Zarządzenie nr 43 Rektora SGH z dn. 20.10.20210 r. (stan prawny obowiązujący na dzień 30.01.2024 r.).
Zarządzenie rektora w sprawie pomocy uczelni dla pracowników podnoszących kwalifikacje zawodowe
Przyjmuje się 60% próg dofinansowania. Decyzja o zakresie dofinansowania uzależniona jest od kosztu oraz istotności zakresu tematycznego w odniesieniu do obecnie zajmowanego stanowiska pracownika i podejmowana jest przez:
- rektora w przypadku nauczycieli akademickich oraz pracowników jednostek podległych bezpośrednio Rektorowi
- kanclerza w przypadku pozostałych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
Udział w studiach finansowany jest z:
- nauczyciele akademiccy – budżetu jednostki kolegialnej,
- pracownicy administracyjni (w tym w jednostkach kolegialnych) – budżetu Centrum Otwartej Edukacji (linia budżetowa ACOE ACOE/DB/XX*:3 Szkolenia pracowników).
Za kontakt z organizatorem w sprawie udziału w formie doskonalenia odpowiada pracownik lub jego przełożony. Udział w formie doskonalenia inicjowany jest przez pracownika lub przełożonego.
Studia poza SGH
Ubieganie się o dofinansowanie udziału w formie doskonalenia odbywa się poprzez złożenie wniosku w systemie Workflow, zgodnie z poniższymi wytycznymi.
Wniosek w systemie Workflow w imieniu pracownika administracyjnego składa przełożony (kierownik jednostki), po uprzednim otrzymaniu od dyrektora COE dostępu linii budżetowej. O dostęp do linii budżetowej kierownik jednostki wnioskuje do dyrektora COE drogą mailową (akamins1@sgh.waw.pl). Dostęp do linii budżetowej udzielany jest na bieżący rok budżetowy.
W systemie Workflow należy wskazać:
- imię i nazwisko pracownika,
- nazwę podmiotu kształcącego,
- termin rozpoczęcia i przewidywany termin zakończenia kształcenia,
- stopień, kierunek, tryb i inne dane charakteryzujące wybraną formę kształcenia,
- miejsce przeprowadzenia zajęć w ramach kształcenia,
- koszt wybranej formy kształcenia i kwotę wnioskowanego dofinansowania (również w ujęciu procentowym),
- program kształcenia (w postaci linku odsyłającego do strony internetowej lub załącznika w formie pdf.).
Rozliczanie
Pracownik przed rozpoczęciem studiów składa potwierdzenie przyjęcia na studia lub potwierdzenie statusu studenta oraz harmonogram płatności poszczególnych rat. W trakcie studiów należy złożyć fakturę bądź równoważny dokument finansowy, po otrzymaniu jej od organizatora, zgodnie z harmonogramem płatności.
Fakturę (lub równoważny dokument finansowy) wraz z zaakceptowanym opisem faktury j oraz wnioskiem WF należy przekazać w EZD na konto Sekretariat COE. Następnie zaakceptowany przez Dyrektora COE opis faktury wraz ze wszystkimi dokumentami zostaje przekazany do Kwestury. Faktura wystawiana przez uczelnię zewnętrzną dla SGH powinna w opisie zawierać następujące informacje:
- imię i nazwisko pracownika,
- nazwę kierunku,
- procent dofinansowania przyznanego przez SGH pracownikowi (zazwyczaj 60%).
Po zakończeniu studiów pracownik zobowiązany jest dostarczyć do Centrum Otwartej Edukacji oraz do Biura Kadr kopię zaświadczenia o ukończeniu kształcenia.
Centrum Otwartej Edukacji
pok. 226, bud. G
tel. 22 564 97 23, 22 564 97 25
e-mail: coe@sgh.waw.pl
Agnieszka Bilińska
Dane do faktury
SGH GV
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
al. Niepodległości 162
02-554 Warszawa
NIP: 1080026260