1. Uczelnia posiada dokument „Standardy ochrony małoletnich”.
2. W dokumencie „Standardów ochrony małoletnich” zapisane są:
- procedury zgłaszania podejrzeń oraz podejmowania interwencji, które określają krok po kroku, jakie działanie należy podjąć w sytuacji krzywdzenia małoletniego lub zagrożenia jego bezpieczeństwa ze strony osób obcych, członków rodziny, pracowników Uczelni oraz rówieśników;
- zasady ochrony danych osobowych małoletniego w kontekście stosowania „Standardów ochrony małoletnich”, które określają sposób przechowywania i udostępniania informacji o małoletnim oraz zasady ochrony wizerunku małoletniego, które określają sposób jego utrwalania i udostępniania;
- zasady dostępu małoletniego do Internetu oraz ochrony małoletnich przed szkodliwymi treściami;
- zasady bezpiecznych relacji pracownik Uczelni – małoletni, określające, jakie zachowania są niedozwolone w kontakcie z małoletnim.
3. Pracownicy Uczelni, w tym studenci, doktoranci, wolontariusze, praktykanci dopuszczeni do kontaktu z małoletnimi znają treść dokumentu „Standardów ochrony małoletnich”.
4. Zapisy zawarte w dokumencie „Standardów ochrony małoletnich” obowiązują wszystkich pracowników, studentów, doktorantów, wolontariuszy oraz praktykantów Uczelni.
5. Rektor wyznaczył osobę odpowiedzialną za monitoring realizacji „Standardów ochrony małoletnich” i jej rola oraz zadania są jasno określone.
6. W Uczelni jest wyznaczona osoba odpowiedzialna za monitoring bezpieczeństwa sieci komputerowej.
7. Pełna treść „Standardów ochrony małoletnich”:
dokument W sprawie wprowadzenia Standardów ochrony małoletnich
INFORMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ SZKOŁĘ GŁÓWNĄ HANDLOWĄ W WARSZAWIE
1. Czym właściwie są dane osobowe i na czym polega ich przetwarzanie?
W skrócie - to informacje o Tobie, takie jak Twoje imię, nazwisko, wiek, numer telefonu.
Przetwarzanie danych osobowych to wszystkie czynności, jakie możemy wykonywać z Twoimi danymi. To może być na przykład zbieranie danych (kiedy podajesz nam dane takie jak imię czy numer telefonu).
2. Dlaczego informujemy Cię o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?
Taki obowiązek wynika z przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, czyli tzw. RODO . Dzięki RODO Twoje dane są lepiej chronione, bezpieczne i wykorzystywane tylko w określonych celach, co opisujemy w dalszej części dokumentu.
3. Administrator danych osobowych – kto to i czym się zajmuje?
Administrator to podmiot, który decyduje, w jaki sposób będą przetwarzane Twoje dane i musi dbać o to, żeby były bezpieczne. Administratorem Twoich danych osobowych jest Szkoła Główna Handlowa w Warszawie z siedzibą przy al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa.
4. Inspektor Ochrony Danych
Inspektor Ochrony Danych to osoba, która została wyznaczona przez uczelnię, aby pilnować, żeby Twoje dane były dobrze chronione. To osoba, która dba o to, żeby przetwarzanie odbywało się zgodnie z prawem.
Jeśli masz jakieś pytania albo wątpliwości dotyczące tego, jak przetwarzamy Twoje dane, możesz poprosić Inspektora o pomoc poprzez wiadomość mailową iod@sgh.waw.pl.
5. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu przyjęcia i przeanalizowania Twojego zgłoszenia, a także udzielenia Ci pomocy, jeśli doszłoby do naruszenia standardów ochrony małoletnich przyjętych przez uczelnię. Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie przepisów prawa, które przewidują przyjmowanie takich zgłoszeń:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich,
- art. 9 ust. 2 lit. c RODO, jeśli przekażesz nam o sobie informacje zaliczane do tzw. danych wrażliwych. Do takich danych zalicza się między innymi pochodzenie rasowe czy etniczne, dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej.
6. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
Twoje dane będziemy przetwarzać przez czas przechowywania dokumentacji dotyczącej zgłoszenia na zasadach określonych w naszych Standardach Ochrony Małoletnich.
7. Odbiorcy danych, czyli czy dostęp do Twoich danych będą miały inne osoby niż upoważnieni pracownicy uczelni?
Twoje dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, chyba że:
- konieczne będzie zawiadomienie o sprawie właściwego organu (np. policji) lub udzielenie odpowiedzi na jego pytanie,
- będziemy korzystać z usług innych podmiotów wyłącznie po zawarciu specjalnej umowy, która nazywa się umową powierzenia i zobowiązuje je do zachowania poufności oraz zapewnienia bezpieczeństwa danych.
8. Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Przysługuje Ci prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania (np. poprawiania) usunięcia danych osobowych (jeśli w danym przypadku pozwala na to prawo), ograniczenia przetwarzania (które skutkuje wyłącznie ich przechowywaniem).
9. Czy musisz podawać nam swoje dane?
Tak, jeśli chcesz zgłosić sprawę – inaczej nie będzie możliwe jej wyjaśnienie na zasadach określonych w naszych Standardach Ochrony Małoletnich.
10. Co możesz zrobić, jeśli będziesz miał/miała zastrzeżenia co do przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych?
W takim przypadku masz prawo złożyć skargę do instytucji, która pilnuje, żeby dane osobowe były chronione, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Możesz też wcześniej skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, który jest tutaj, żeby pomóc Ci w każdej sprawie dotyczącej Twoich danych.