Zasady i terminy składania prac licencjackich

Proces obiegu pracy dyplomowej odbywa się za pomocą elektronicznego systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD).

Terminy

Ostateczny termin złożenia pracy dyplomowej w semestrze zimowym 2024/2025 upływa 14 lutego 2025 roku (termin wgrania pracy przez studenta upływa  11 lutego 2025 r. godz. 23:59).
Za termin złożenia pracy uznaje się termin zatwierdzenia przez promotora sporządzonej recenzji w systemie APD.

UWAGA - termin wgrania przez studenta pracy dyplomowej (zaakceptowanej przez promotora) do systemu APD upływa na 3 dni robocze przed terminem zatwierdzenia pracy przez promotora. 


Zasady składania prac licencjackich - obowiązuje Instrukcja Dziekana Studium Licencjackiego w sprawie składania pracy dyplomowej oraz przebiegu egzaminu dyplomowego

W nawiązaniu do par. 38, ust. 3 i par. 39, ust. 12 Regulaminu Studiów oraz par. 8, ust. 1 załącznika nr 1 do Regulaminu Studiów wprowadza się następujące zasady:

  1. Przez złożenie pracy licencjackiej rozumie się zatwierdzenie przez promotora sporządzonej recenzji w systemie APD przed upływem terminu wynikającego z Regulaminu studiów lub wyznaczonego przez dziekana.
  2. Student wgrywa pracę do systemu APD nie później niż na trzy dni robocze przed zakończeniem drugiego terminu sesji egzaminacyjnej semestru, w którym realizowane jest seminarium licencjackie, lub – w przypadku studentów, którzy chcą przystąpić do egzaminu dyplomowego w lipcu – nie później niż na trzy dni robocze przed terminem ogłoszonym przez dziekana.
  3. W ciągu trzech dni roboczych od wgrania przez studenta pracy do systemu APD promotor kieruje ją do weryfikacji antyplagiatowej, a następnie podejmuje decyzję o przyjęciu pracy, wyrażoną wpisaniem i zatwierdzeniem w systemie pozytywnej recenzji, albo o jej odrzuceniu, które może wyrażać się niezaakceptowaniem raportu antyplagiatowego lub wpisaniem i zatwierdzeniem negatywnej recenzji.
  4. W przypadku pozytywnej recenzji promotor wysyła z konta w domenie SGH na adres obrony.licencjat@sgh.waw.pl mail o treści „na recenzenta pracy studenta XXX proponuję…”.
  5. W ciągu siedmiu dni od wgrania pracy do APD student wysyła ze swojego konta w domenie SGH na adres obrony.licencjat@sgh.waw.pl maila, do którego załączniki stanowią:
    - ankieta wraz z oświadczeniem autora pracy,
    - dowód opłaty za wydanie dyplomu,
    - w przypadku uzyskania osiągnięć, o których informacja jest zamieszczana w suplemencie do dyplomu – oświadczenie o dodatkowej działalności oraz potwierdzenia poszczególnych osiągnięć w formie maili od właściwych jednostek SGH lub skany dokumentów.
  6. Dziekan powołuje recenzenta pracy licencjackiej. W ciągu 15 dni od daty otrzymania powiadomienia recenzent wypełnia formularz recenzji w systemie APD.
  7. Po uzyskaniu kompletu dokumentów oraz zweryfikowaniu uzyskania przez studenta absolutorium dziekanat wyznacza termin egzaminu dyplomowego, informując o tym promotora, recenzenta i studenta drogą mailową (na adres mailowy w domenie SGH), nie później niż na 7 dni przed zaplanowanym terminem.
  8. Obrony prac dyplomowych odbywają się w formie stacjonarnej w terminie i w sali wskazanej przez dziekanat.

Instrukcja wchodzi w życie z dniem 10.01.2025.


OPŁATA ZA DYPLOM

Osoby, które rozpoczęły lub wznowiły studia po 1.10.2019​ zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 18 z dnia 8 maja 2019 r., jeśli zaznaczyły w ankiecie „dyplom + dwa odpisy w języku polskim” (bez odpisu w języku angielskim) lub „dyplom + odpis w języku polskim i odpis w języku angielskim” nie ponoszą żadnych opłat.

Jeśli student wnosi o wydanie dodatkowego odpisu w języku angielskim uiszcza opłatę w wysokości 40 zł.

Osoby, które rozpoczęły lub wznowiły studia przed 1.10.2019 składają potwierdzenie opłaty za wybrany zestaw dyplomów zaznaczony w ankiecie: „dyplom + dwa odpisy w języku polskim” (bez odpisu w języku angielskim)  60 zł lub „dyplom + odpis w języku polskim i odpis w języku angielskim” 60 zł. Koszt dodatkowego odpisu w języku angielskim 40 zł

 


Dziekanat Studium Licencjackiego
al. Niepodległości 162
tel.: 22 564 99 20
e-mail: obrony.licencjat@sgh.waw.pl
Obsługa studentów – Studium Licencjackie